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vous propose toute une gamme de services : location de salle séminaire, recherche de lieux atypiques, réunion entreprise séminaire,
challenge entreprise, incentive, rallye entreprise, congrès et conférences, assemblées, mais aussi tous les services de logistiques : hôtel séminaire, hébergement groupe entreprise,
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En étroite collaboration avec les principaux acteurs spécialistes du séminaire en France et seminaire à l'étranger,
nous vous mettrons en relation avec des professionnels du séminaire qui sauront vous proposer les meilleurs devis en matière d'organisation de séminaire
dans la ville, région, ou lieu de votre choix.

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- Mise en relation en toute transparence
- Réalisation à votre demande d'une visite de repérage.
- Evaluation de votre post événement
- Suivi de votre satisfaction.
- Reporting de vos événements.

Voici les prestations proposées :

- incentives / Challenge inter entreprise
- Séminaire et convention
- Team Building
- Relations publiques
- Evénementiel
- Eductour
- Séminaire Vignoble / Degustation de vin / Oenotourisme entreprise (Groupes, Comité entreprise)
- Road Show
- Tourisme de groupe
- Location de voiture ancienne aux professionnels
- Location de voiture ancienne aux particuliers
- Location voiture de prestige clients / salariés entreprises.
- Rallyes voitures anciennes
- Rallyes énergies alternatives
- Tourisme d'affaires


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Comment réussir son séminaire client ? Quelles sont les clefs de la réussite d'un séminaire entreprise ? Quel budget prevoir pour l'organisation d'un séminaire

Réussir son séminaire clients
Rencontrer ses principaux clients dans un cadre informel stimule les affaires et renforce les liens commerciaux.
Encore faut-il savoir s'y prendre. Conseils pratiques et stratégiques pour séduire vos partenaires.

Changer d'air peut être bon pour les affaires.
Les entreprises, y compris les petites, l'ont bien compris : passer quelques jours avec leurs clients,
dans un cadre exotique ou décalé, est devenu pratique courante. Loin des bureaux et du stress quotidien,
les échanges entre commerciaux et clients gagnent en convivialité. Toutefois, la durée du séjour, le lieu et le choix des activités sont des ingrédients clés pour que la recette fonctionne. Voici quelques conseils pour mener à bien de telles opérations.


Privilégier les formules courtes : A la grande différence des séjours incentive, organisés pour motiver ses collaborateurs,
le séminaire clients fait rarement l'objet d'un long voyage. L'invité, qui traite rarement avec une seule entreprise,
ne peut pas, en effet, s'absenter longtemps. Deux ou trois jours est un bon compromis.
Une bonne connaissance des disponibilités de ses clients peut cependant permettre d'envisager un séjour plus long,
mais rarement au-delà d'une semaine. En conséquence, les destinations les plus prisées restent proches :
l'Europe essentiellement (Italie, Portugal, Royaume-Uni ou Finlande par exemple) ou le pourtour méditerranéen (Maroc, Turquie).

On peut compenser un budget réduit en étant créatif ou en sachant saisir des opportunités.

Quant à la la fréquence de ces événements, elle est très variable :
une fois par an, parfois plus, leur rythme dépend de celui des messages à faire passer.
Mais si un rendez-vous régulier est pris, il faut s'y tenir. Une entreprise qui ne reconduit pas un séminaire qu'elle organisait régulièrement
depuis plusieurs années envoie un signal négatif à ses clients qui se demanderont si elle va mal ou s'ils sont devenus moins importants,
Mieux vaut donc privilégier la discontinuité et organiser de tels événements quand l'actualité le réclame.


Un impératif : innover
L'objectif étant de permettre des échanges dans un cadre qui rompt avec l'ordinaire, ces séminaires doivent être agrémentés d'activités sportives,
culturelles ou ludiques mais, dans tous les cas, décalées. Visite exclusive d'un musée, dîner sur scène de théâtre avec les acteurs,
ski sur les dunes... Pour séduire le client, il faut avant tout innover.
Partir au Maroc ou en Laponie ne suffit plus : c'est l'originalité du contenu de l'événement qui compte désormais,
Et pas besoin de casser la tirelire pour autant : On peut compenser un budget réduit en étant créatif ou en sachant saisir des opportunités.

Garder une cohérence durant le séminaire est également essentiel.
Il faut choisir une thématique en fonction de ses objectifs et décliner un fil rouge tout au long de l'événement,
De ce choix dépendra le lieu, les activités, la communication voire les cadeaux éventuellement distribués aux invités.
Cette thématique devra être une traduction du message que l'on souhaite faire passer, qu'il porte sur les caractéristiques d'un nouveau produit
ou sur l'image de l'entreprise dans son ensemble.


Un outil de relations publiques avant tout :
Le séminaire clients reste un lieu de travail pour les commerciaux de l'entreprise organisatrice.
Des réunions, conférences ou ateliers sont souvent nécessaires pour faire passer le message que l'on souhaite.
Le contenu dépend beaucoup de la cible que l'on vise. Des consultants ou des banquiers seront souvent plus sensibles à des présentations
formelles en séances plénières. D'autres secteurs comme celui des nouvelles technologies apprécieront en revanche des activités plus décalées.
L'idéal est de pouvoir fusionner détente et travail.
On peut en effet faire passer son message par les activités que l'on propose. Par exemple, organiser du ski dans les dunes de Dubaï
permet de communiquer sur l'image de l'entreprise qui apparaît jeune et sympathique.

Il faut décliner un fil rouge tout au long de l'événement.

Les dîners et les soirées sont un moment essentiel du séminaire car les commerciaux auront alors tout le loisir d'échanger avec leurs clients.
Pour cela, mieux vaut privilégier un nombre réduit d'invités, environ une dizaine par commercial.
De manière générale, le nombre d'invités ne doit pas dépasser la quarantaine si l'on veut les faire participer à des activités.
Dégager du temps pour les face-à-face est primordial : le séminaire clients reste avant tout un outil de relations publiques.


La tendance : des séminaires de plus en plus courts
Avec la multiplication des séminaires et les disponibilités toujours réduites de leurs clients,
les entreprises adaptent la formule en privilégiant les événements de courte durée : escapades d'un jour, dîners et soirées sont des formats
de plus en plus prisés. La partie travail est alors réduite à son minimum : brève réunion en introduction, espace d'exposition des nouveaux
produits et surtout échanges informels entre les clients et les commerciaux.
Certaines entreprises inversent même les rôles : au lieu de demander à leurs clients de se déplacer, ce sont elles qui vont vers eux.
Elles choisissent un événement (avant-première d'un film, dégustation de vin, concert...) et le transposent dans chacune des grandes villes
où sont basés leurs partenaires. Une formule qui plaît beaucoup aux clients et qui permet de multiplier le nombre d'invités sans gréver le budget.


Comment réussir son séminaire clients ?
Maîtriser l'organisation

Un séminaire de trois jours nécessite plusieurs mois de préparation.
Rien ne doit être mis de côté au risque de ternir l'image de votre entreprise. Voici quelques conseils pratiques pour ne pas décevoir vos meilleurs clients.

Choisir la bonne stratégie : 10 idées de destination

Atout indéniable lorsqu'il est réussi, le séminaire clients peut au contraire véhiculer une très mauvaise image de l'entreprise si son organisation
n'est pas parfaite. Aussi, mieux vaut être prévoyants et soigner les préparatifs jusque dans les détails.
Car ce sont toujours les erreurs et les contretemps qui marquent les esprits.


Deux à trois mois de préparation
Une des premières garanties de la réussite d'un séminaire est le temps de préparation : plus les délais sont larges, mieux c'est.
En moyenne, il est conseillé de s'y prendre deux à trois mois à l'avance. La priorité est d'arrêter une date,
à la fois auprès des clients que l'on souhaite inviter et auprès des hôtels et des compagnies aériennes.
Le choix du contenu du séminaire peut en revanche être reporté à plus tard.

L'accessibilité de la destination est un critère à ne pas sous-estimer.


Le choix de la destination doit tenir compte d'un certain nombre de contraintes techniques.
En effet, il ne suffit pas seulement qu'elle soit attractive ou décalée pour satisfaire les invités.
L'accessibilité de la destination est un critère à ne pas sous-estimer.

Avant d'opter pour Saint-Pétersbourg, par exemple, il faut garder à l'esprit qu'il n'y a qu'un seul vol quotidien en partance de Paris.
Les invités auront donc beaucoup moins de flexibilité sur le choix de leur départ que si l'on opte pour une ville comme Lisbonne.

Rester souple sur les horaires et les jours de départ est en effet essentiel pour réunir un maximum de clients.
Réserver des billets d'avion à prix de groupe présente l'inconvénient de restreindre la liberté des invités :
il peut parfois être plus rentable de réserver les places peu de temps avant et aux horaires souhaités par les clients que
de les voir se désister alors que les réservations sont faites.


Organiser en détail l'emploi du temps
Une fois la destination choisie, il reste à organiser le contenu du séjour dans le détail.
Le séminaire commence dès les transferts. S'il est plutôt conseillé de ne rien organiser pendant les voyages en avion, les correspondances
en bus doivent en revanche être animées, notamment si elles durent plus d'une heure. Commentaires d'un guide sur la région traversée ou
activités ludiques autour du thème du séminaire, ces activités ont pour objectif de faire passer le temps plus vite, voire de détendre
les invités et de les mettre en condition pour la suite du séjour.

Il faut toujours prévoir un plan B pour les sorties que l'on organise.

Les activités que l'on peut proposer aux clients durant le séjour sont variées :
sportives, culturelles, décalées, elles doivent dans tous les cas rester adaptées au public.
Pour cela, il est nécessaire de bien connaître le profil de ses invités. Un questionnaire distribué aux participants avant le départ
permet d'éviter certains impairs comme le méchoui servis aux végétariens ou les raids en VTT pour les non-sportifs.
L'important est de ne jamais obliger les invités à participer.

Il faut toujours leur laisser la possibilité de suivre le groupe sans pratiquer l'activité.
La réussite d'un séminaire passe aussi par l'anticipation des problèmes et contretemps potentiels.
Il faut toujours prévoir un plan B pour les sorties que l'on organise.
C'est particulièrement vrai pour les activités qui dépendent de la météo.

Enfin, il est essentiel de réserver du temps libre pour laisser les invités suivre leurs dossiers professionnels à distance.
Les clients ont généralement besoin de lire leurs mails et d'être en contact avec leur secrétaire quotidiennement.

Il faut leur laisser en moyenne une heure le matin et une demi-heure à midi, avant ou après le repas.
Les centres d'hébergement doivent pour cela être équipés d'un nombre de connexions Internet suffisant, en particulier dans les chambres.


Le retour, un moment à soigner
Si le séminaire en lui-même ne dure que deux ou trois jours, la période qui le suit doit également être mise à profit.
Un questionnaire de satisfaction doit être remis au participant au moment ou peu après son retour.
Mais les actions peuvent aller plus loin. Un souvenir du séjour peut être envoyé dans les semaines qui suivent.
Un cadre avec une photographie de l'invité prise dans un contexte valorisant pour lui peut être offert un mois après pour raviver ses souvenirs.
Des informations sur les lieux traversés et une galerie de photographies peuvent être également diffusées au retour à l'ensemble des participants.

La mise en place d'un extranet est un moyen peu coûteux de prolonger l'événement.

La mesure du retour sur investissement d'un séminaire est en revanche plus délicate.

Le calcul du coût effectif par client permet de comparer les différentes opérations commerciales entre elles,
en fonction du niveau hiérarchique du destinataire. Mais il est difficile de savoir ce que l'organisation d'un tel événement a réellement
changé dans le regard des clients invités, à moins de faire appel à des consultants spécialisés.

Le plus efficace est finalement d'arrêter les séminaires et de voir comment évoluent les affaires.


10 conseils pour un séminaire réussi


Que vous sollicitiez une agence ou que vous mettiez seul tout en œuvre, sachez qu’organiser un séminaire est une tâche particulièrement ardue.
C’est pourquoi, aucun détail ne doit être négligé.

Les séminaires sont essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise et du service commercial. Ils permettent de faire un bilan de l’année, de faire réfléchir vos équipes et de créer un climat de travail convivial. Ils contribuent par ailleurs à la bonne image de l’entreprise auprès de vos collaborateurs. « Auparavant, les directions commerciales faisaient appel aux services des agences pour s’occuper de l’organisation de leur séminaire. Aujourd’hui, ces agences ont perdu le monopole car les responsables commerciaux traitent directement avec les établissements choisis
Vous qui devez mettre en place un séminaire, voici dix conseils pour réussir.

1) Ne pas s’y prendre à la dernière minute.
Il est important de prévoir l’événement au minimum deux mois à l’avance. L’anticipation est la base de la réussite de votre séminaire, car plus on s’y prend tôt, plus on a le choix. Ce temps vous permettra d’envisager chaque solution, de rechercher les prestataires…

2) Déterminer le public visé et l’objectif de la réunion.
Nous recommandons en effet de bien qualifier le pourquoi du séminaire. Notez aussi que certains lieux peuvent correspondre mieux que d’autres à la classe d’âge des participants ou au secteur d’activité de l’entreprise.

3) Choisir l’établissement en fonction du type de manifestation que l’on souhaite organiser.
Vous devez vous pencher sur la qualité de l’établissement et de son environnement. Sachez aussi qu’il préférable que le lieu soit à proximité d’une gare ou d’un aéroport. « 70% des séminaires sont organisés, dans la région Ile de France. La région Paca et la région Rhône- Alpes attirent elles aussi les responsables commerciaux ».

4) Définir un budget et le standing.
Posez-vous les bonnes questions : voulez-vous organiser un séminaire haut de gamme se déroulant dans un 4 étoiles ou une réunion classique dans un établissement abordable ?

5) Déterminer le nombre de participants.
Il s’agit des collaborateurs de l’entreprises ou des personnes externes comme des clients.

6) Mettre l’accent sur la gastronomie !
Les commerciaux sont aussi des gourmets et des gourmands. Le choix de l’établissement va de paire avec les menus proposés par le lieu.
La convivialité autour de l ‘assiette renforce la cohésion des équipes, souvenez-vous en !

7) Organiser des activités annexes.
N’hésitez pas à mettre en place des incentives ou des activités ludiques, afin de renforcer l’esprit d’ équipe de vos commerciaux. Pourquoi pas une chasse aux trésors ou une course de karting ! Pour un séminaire se déroulant sur une courte période, il est recommandé de choisir un établissement où toutes les infrastructures sont regroupées en un seul endroit. Ainsi vous gagnerez du temps et de l’argent.

8) Evaluer la durée du séminaire.
Prévoyez un hébergement pour les participants qui viennent de loin. Auparavant, les séminaires étaient plus longs mais comptaient moins de participants. Aujourd’hui, c’est l’inverse. Ils durent en moyenne, un jour et demi.

9) Bien choisir la date de votre manifestation.
Il est conseillé d’organiser un séminaire en moyenne ou en basse saison et d’éviter les dates d’évènements importants, les hôtels n’étant pas complets à cette période. Vous aurez également plus de latitude pour faire votre choix.

10) Déterminer les besoins.
Vous devez estimer vos besoins en salle, la disposition et les équipements spécifiques tels les vidéo projecteurs ou l’éclairage. Validez auprès de l’établissement si les équipements sont inclus ou pas dans le forfait.

Avec ces conseils, vous voilà fins prêts pour organiser votre prochain séminaire.

Quelles sont les meilleures destinations pour organiser un séminaire ?
Les destinations les plus prisées pour l'organisation d'un séminaire :

Séminaire Belgique - Séminaire Paris - Séminaire Ardennes - Voyage Incentive - Séminaire Entreprise - Séminaire Ile De France -Organisation Séminaire
Organisation événement - Hôtel Séminaire - Salle Réunion - Lieux Séminaires - Conférence - Team Building - Organisation Séminaire Entreprise
Séminaire Bordeaux - Séminaire Incentive - Incentive Belgique - Organisateur Séminaire - Incentive Ardennes - Séminaire Evénementiel -Salle Séminaire
Hébergement Séminaire - Tourisme Affaires - Organiser Séminaire - Organiser événement Professionnel - Séminaire Tunisie - Séminaire Maroc - Séminaire Bretagne
Séminaire De Motivation - Guide Séminaire - Organisation Séminaire Incentive - Organisation événement Professionnel - Incentive Séminaire Entreprise
Séminaire Espagne - Incentive Entreprise - Organisation événement Entreprise - Organiser événement - Séminaire Team Building - Salle Séminaire Entreprise
Séminaire De Formation - Séminaire Rhône Alpes - Séminaire Golf - Séminaire Thalasso - Incentive Espagne - Organisation Séminaire Team Building - Organisation Incentive
Séminaire Suisse - Séminaire Italie - Séminaire Sud De La France - Séminaire Provence - Séminaire Pays De La Loire - Organisateur Séminaire Professionnel
Organisation Séminaire Espagne - Séminaire Pays Basque - Séminaire Côte Basque - Cadeaux Affaire - Séminaire Montagne - Séminaire Mer
Organisation Séminaire France - Organisation Séminaire Paris - Organisation Séminaire Bretagne - Organisation Séminaire Ile De France
Organisation Séminaire Tunisie - Organisation Séminaire Suisse - Organisation Séminaire Rhône Alpes - Séminaire Normandie
Séminaire Paca - Séminaire Lyon - Organisation Séminaire Bordeaux - Séminaire Côte D'azur - Séminaire Aquitaine - Séminaire Languedoc Roussillon
Séminaire Poitou Charentes - Séminaire Savoie - Séminaire Méditerranée - Organisation Séminaire Evénementiel - Organisation Séminaire Prestige
Organisation Séminaire Belgique - Organisation Séminaire Lyon - Organisation Séminaire Pays De La Loire - Cadeau Entreprise
Organisation Séminaire Côte D'azur - Incentive Bretagne - Incentive Paris - Organisateur Incentive - Séminaire Organisation - Incentive France
Incentive Provence - Séminaire Marrakech - Organisation Séminaire Provence - Organisation Séminaire Normandie - Organisation Séminaire Aquitaine
Incentive Côte Basque - Incentive Marrakech - Incentive Voyage - Séminaire Corse - Organisation Séminaire Maroc - Hôtel Séminaire Provence
Incentive Séminaire - Organisateur Séminaire Incentive - Organisation Séminaire Marrakech - Séminaire Monaco - Séminaire Professionnel
Séminaire Alsace - Séminaire Incentive France - Organisation Séminaire Languedoc Roussillon - Organisation Séminaire Savoie - Salle Séminaire Provence
Séminaire Incentive Entreprise - Idée Séminaire Entreprise - Organisation Séminaire Ardennes - Idée Séminaire - Organisation Séminaire Poitou Charentes
Organiser Séminaire Entreprise -Hôtel Séminaire Paris - Organisation Séminaire Pays Basque - Organisation Séminaire Côte Basque - Hôtel Séminaire Lyon
Séminaire Entreprise Lyon - Entreprise Séminaire - Incentive Pays Basque - Séminaire Motivation Entreprise - Hôtel Séminaire Entreprise - Séminaire Incentive Tunisie
Organiser Séminaire Paris - Séjour Incentive Paris - Séminaire Entreprise Paris - Séjour Incentive Marrakech - Voyage Incentive Maroc - Lieu Séminaire Paris - Séminaire Provence Alpes Côte D'azur - Lieu Séminaire Provence - Séminaire Entreprise Biarritz - Séminaire Entreprise Provence - Hôtel Séminaire Bordeaux - Organisation Séminaire Corse - Organiser Séminaire Provence - Incentive Côte Azur - Voyage Incentive Bretagne - Lieu Séminaire Lyon - Incentive Séminaire Paris - Séminaire Incentive Ile De France - Hôtel Séminaire Bretagne - Hôtel Séminaire Marrakech - Hôtel Séminaire Corse - Incentive Tunisie - Organisation Séminaire Alsace - Séminaire Hôtel - Organiser Séminaire Lyon - Organiser Séminaire Marrakech - Hôtel Séminaire Maroc - Incentive Séminaire Provence - Voyage Incentive Paris - Séminaire Entreprise France - Incentive Séminaire Méditerranée - Séminaire Incentive Paris - Séminaire Biarritz - Voyage Incentive Espagne - Organisation Incentive France - Organiser Séminaire Côte D'azur - Séminaire Entreprise Maroc - Organisation Incentive Provence - Salle Séminaire Paris - Hôtel Séminaire Ile De France - Hôtel Séminaire Tunisie - Lieu Séminaire Tunisie - Lieu Séminaire Maroc
Organiser Séminaire Maroc - Lieu Séminaire France - Hôtel Séminaire Normandie - Hôtel Séminaire Biarritz - Hôtel Séminaire France - Organiser Séminaire Bretagne
Séminaire Team Building France - Organiser Un Séminaire - Lieu Séminaire Bretagne - Salle Séminaire Bretagne - Lieu Séminaire Normandie - Organiser Séminaire France
Hôtel Séminaire Méditerranée - Salle Séminaire Maroc - Hôtel Séminaire Suisse - Hôtel Séminaire Côte D'azur - Séminaire Entreprise Bretagne - Hôtel Séminaire Rhône Alpes - Lieu De Séminaire
Séminaire Marseille - Hôtel Séminaire Pays Basque - Organisation Séminaire De Direction - Séminaire De Direction - Lieu De Séminaire Marrakech - Hôtel Séminaire Aquitaine - Lieu De Séminaire Bordeaux - Séminaire Crète - Séminaire Canaries - Séminaire Incentive - Organisation Séminaires - Séminaire A Paris - Séminaire Team Building - Sejour Incentive - Séminaire ski montagne - Séminaire Thalasso - Séminaire Golf Entreprise - Cadeaux entreprises Séminaires

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